司法書士は、国民の権利の擁護と公正な社会の実現を使命として、依頼者をはじめとする多くの方々の個人情報を取得し、日々の業務を行っています。
これらの個人情報を保護することは、依頼者の方々と信頼関係を構築し、維持していく上で、司法書士に課せられた重要な責務だと考えます。
そこで、当事務所は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。

１ 法令の遵守

当事務所は、個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律その他の関連諸法令を遵守します。

２ 個人情報の取得

当事務所は、個人情報をその利用目的に必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得します。

３ 個人情報の利用目的

当事務所は、個人情報を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。個人情報保護法その他関係法令により認められる事由がある場合を除き、依頼者様ご本人の同意がない限り、この範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。
(1)依頼を受けたことに関する当事務所の業務の遂行
(2)前項の業務の遂行を適切かつ円滑に履行するのに必要な本人確認
(3)依頼を受けたことに伴う各種リスクの把握および管理
(4)犯罪による収益の移転防止に関する法律、京都司法書士会依頼者等の本人確認等に関する規程に基づく本人確認記録の作成

４ 個人情報の保有・管理

当事務所は、保有する個人情報の紛失、毀損または漏えいを防止するために必要な安全管理措置を講じます。

５ 個人情報の第三者への提供

当事務所は、法令の定めによる場合を除き、ご本人の同意がない限り、個人情報を第三者へ提供いたしません。 　

６ 個人情報の開示、訂正請求等への対応

当事務所は、保有する個人情報に対するご本人からの開示、訂正、追加または削除、利用停止等の申し出があった場合には、ご本人または代理人であることを確認のうえ、個人情報保護法に従って適切に対応いたします。
また、当事務所は、個人情報の取扱いについてのご本人からの苦情やお問い合せに対し、迅速かつ誠実に取り組みます。

７ 個人情報保護方針の継続的改善

当事務所は、本保護方針の継続的な改善に努めます。なお、当事務所は、法の改正に応じて、本保護方針を変更することがあります。